Zawiadomienie o Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu ROD Mandragora
W związku z niedawną awarią instalacji wodnej w naszym Ogrodzie oraz ustaleniami firmy dokonującej napraw, Zarząd podjął decyzję o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zebrania ROD Mandragora. Zebranie odbędzie się 07 października br. (sobota) o godzinie 9.30. Drugi termin spotkania wyznaczamy na ten sam dzień, godzina 10.00. Miejsce spotkania to restauracja Bałkańska Dusza, ul. Zwycięzców 46.
Najważniejszym celem Zebrania będzie podjęcie decyzji o sposobie rozliczania kosztów zużycia wody przez Działkowców. Porządek obrad został dołączony do poniższego zawiadomienia.
W odniesieniu do kwestii rozliczania kosztów zużycia wody, Skarbnik Zarządu przedstawi informację na temat aktualnych kosztów poboru, tak aby każdy Działkowiec wiedział między innymi: ile kosztuje obecnie metr3 wody, ile rocznie wynoszą opłaty za wodę oraz czy założenie liczników zmniejszy opłatę z tytułu użytkowania działki.
W celu wybrania rozwiązania, Zarząd przedstawia propozycje, które poddane zostaną pod głosowanie na wspomnianym Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu. Jeżeli w wyniku dyskusji zgłoszone zostaną inne propozycje, również zostaną poddane pod głosowanie. Rozwiązania proponowane przez Zarząd:
- utrzymanie dotychczasowej formy opłat (opłata za wodę jest częścią corocznych kosztów użytkowania działki, tj. 1zł 20gr za metr2 działki),
- założenie indywidualnych liczników z funduszy Ogrodu,
- założenie liczników indywidualnych ze środków własnych Działkowców,
- połączenie dwóch powyższych opcji np. 50% Ogród i 50% Działkowiec.
Zarząd stoi na stanowisku, że o wyborze sposobu rozliczania kosztów zużycia wody powinno zdecydować Nadzwyczajne Walne Zebranie ROD MANDRAGORA kierując się dobrem wszystkich Działkowców. O wyborze firmy, kosztach i innych szczegółach technicznych, takich jak faktury czy odczyt liczników, Zarząd informować będzie na bieżąco (w miarę rozpoznawania rynku), a pełna oferta zostanie przedstawiona w przyszłym roku podczas Walnego Zebrania Sprawozdawczego, które zazwyczaj odbywa się w maju. Wszystko zależy od wyniku głosowań nad zgłoszonymi propozycjami.
ZARZĄD ROD MANDRAGORA
Porządek Obrad Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Sprawozdawczego w ROD Mandragora w Warszawie z dnia 07.10.2023 r.
- Otwarcie zebrania.
- Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
- Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
- Zatwierdzenie porządku obrad.
- Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków.
- Przedstawienie przez członka Zarządu sytuacji dotyczącej sposobu rozliczania kosztów wody w Ogrodzie
- Przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
– utrzymania bądź ustanowienia nowego sposobu rozliczania kosztów zużycia wody;
- utrzymania dotychczasowej formy opłat (opłata za wodę jest częścią corocznych kosztów użytkowania działki 1zł 20gr za metr2 działki)
- założenia indywidualnych liczników z funduszy Ogrodu,
- założenia liczników indywidualnych ze środków własnych Działkowców,
- połączenia dwóch powyższych opcji np. 50% Ogród i 50% Działkowiec
– wyrażenia zgody przez Działkowców na mailową formę wysyłania do nich zawiadomień o zebraniach, spotkaniach, opłatach i innych sprawach ważnych dla Ogrodu (tzw. punkt RODO);
– zmian personalnych w Zarządzie w tym zwiększenia składu osobowego Zarządu.
- Sprawy różne.
- Zakończenie obrad